Загрузка заказов из Excel файлa
Многие компании для хранения корпоративных данных используют Excel. Сфера логистики не исключение,
заказы логисту, как правило, передаются от отдела продаж в Excel файле.
Внести большой список заказов со всеми параметрами, когда заказов больше 20 штук, занимает много времени.
Необходима система импорта (загрузки) данных из Excel файла.
В Poncy Вы можете вносить заказы (адреса доставки) вручную или использовать загрузку данных из Excel файла.
В Poncy заказ (адрес доставки) имеет следующие параметры.
- 🔶 Адрес доставки.
- 🔶 Временное окно доставки, например, в точку доставки необходимо приехать с 10:00 до 12:00.
- 🔶 Время обслуживания - время в минутах, которое требуется для обслуживания точки,
сюда входит припарковать машину, передать клиенту заказ.
- 🔶 Комментарий к заказу - здесь может быть любая информация, в том числе, номер клиента для связи
или какие-то уточнения.
Для импорта заказов из Excel файла, Вам необходимо на вкладке "Адреса" скачать шаблон загрузки.
В файле шаблона заполнить следующие колонки данными и загрузить файл в Poncy.
- 🔶 Адрес доставки, обязательно для заполнения.
- 🔶 Координаты (широта и долгота) заполнять необязательно, поле можно оставить пустым.
- 🔶 Временное окно доставки, необязательно для заполнения, поля при импорте заполнятся значениями по умолчанию,
которые Вы можете задать во вкладке "Личный кабинет".
- 🔶 Время обслуживания, необязательно для заполнения, поля при импорте заполнятся значениями по умолчанию,
которые Вы можете задать во вкладке "Личный кабинет".
- 🔶 Комментарий к заказу, необязательно для заполнения.
В результате загрузки файла заказы (адреса доставки) отобразятся на карте.
Далее можно приступать к следующему шагу - формированию списка курьеров, участвующих в доставке.
